El presupuesto de reforma de una oficina en Madrid se mueve, según el sector, entre 250 y 450 €/m² en una reforma básica, entre 450 y 800 €/m² en una media y desde 800 €/m² en una integral. Depende del estado, las instalaciones y la distribución.
- Reforma básica: pintura, suelos, iluminación y reparaciones, sin cambiar la distribución.
- Reforma media: nueva distribución, instalaciones adaptadas y acabados de calidad estándar.
- Reforma integral: transformación completa, con acústica, climatización y acabados superiores.
- Lo que más pesa: las instalaciones (electricidad, datos y climatización), más que los acabados.
Presupuesto de reforma de oficina: precio por m² según el tipo de obra
Los precios que siguen son rangos orientativos que publican empresas y portales del sector para oficinas en Madrid, calculados por metro cuadrado útil y sin mobiliario de trabajo ni equipos informáticos. Son una referencia para saber dónde estás, no un presupuesto. Cada oficina se valora con medición y visita técnica.
Reforma básica: 250-450 €/m²
Es la reforma que no toca la distribución. Incluye pintura, cambio de suelos, renovación de la iluminación (por ejemplo, pasar a LED) y reparaciones puntuales de techos o paredes. Encaja cuando la oficina está en buen estado y solo necesita una puesta al día.
Reforma media: 450-800 €/m²
Aquí ya se cambia la distribución con tabiquería de pladur (paredes de placa de yeso sobre perfilería metálica, rápidas de montar y fáciles de modificar). Suele entrar la adaptación de la instalación eléctrica y de datos, la climatización repartida por zonas y acabados de calidad estándar. En Madrid, la media que citan los portales ronda los 500 €/m².
Reforma integral: desde 800 €/m²
Es una transformación completa del espacio: nueva distribución de puestos, salas de reuniones y zonas comunes, aislamiento acústico, climatización avanzada y acabados superiores. Algunos proyectos singulares superan con creces esa cifra, y por eso el rango es abierto por arriba. Un precio de 1.000 €/m² o más no es lo normal, sino el extremo del mercado.
Tabla resumen por tipo de reforma
| Tipo de reforma | Precio orientativo | Qué suele incluir |
|---|---|---|
| Reforma básica | 250-450 €/m² | Pintura, suelos, iluminación, reparaciones |
| Reforma media | 450-800 €/m² | Nueva distribución, instalaciones, climatización por zonas |
| Reforma integral | Desde 800 €/m² | Rediseño completo, acústica, instalaciones avanzadas |
Ejemplo: cuánto cuesta reformar una oficina de 100 m²
Aplicando esos rangos a una oficina de 100 m², el orden de magnitud sería:
- Reforma básica: entre 25.000 y 45.000 €.
- Reforma media: entre 45.000 y 80.000 €.
- Reforma integral: desde 80.000 €.
Estos totales son cuentas sobre rangos de mercado, no una oferta. Además, las oficinas pequeñas suelen salir más caras por metro cuadrado, porque partidas como aseos, cuadro eléctrico o acometidas se reparten entre menos superficie. Conviene reservar entre un 10 y un 15 % extra para imprevistos, sobre todo si no se conoce el estado de las instalaciones que quedan ocultas tras techos y paredes.
¿Qué incluye el presupuesto de reforma de una oficina?
Demolición, preparación y tabiquería
Es la primera partida: retirar tabiques, suelos o falsos techos existentes, preparar las superficies y levantar la nueva distribución. Una tabiquería seca (de pladur) permite redistribuir en poco tiempo, y las mamparas de cristal separan salas sin perder luz natural.
Instalaciones: electricidad, datos y climatización
Es la partida que más pesa en el presupuesto. Incluye el cuadro eléctrico y los circuitos, el cableado estructurado (la red de datos de la oficina, con un rack donde se centraliza), y la climatización. En una oficina con puestos de trabajo densos, la potencia eléctrica y la renovación de aire se dimensionan con cuidado, porque un fallo aquí obliga a rehacer.
Iluminación, acústica y acabados
Aquí entran la iluminación técnica (luz general más puntos de trabajo), el falso techo registrable (placas desmontables que dejan acceso a las instalaciones), los paneles fonoabsorbentes, las cabinas para llamadas, los suelos, revestimientos, carpinterías y los aseos adaptados.
Qué factores hacen subir o bajar el presupuesto
Estado inicial y trabajos previos
Una oficina con instalación eléctrica antigua, humedades o techos dañados exige trabajos previos antes de empezar con la distribución. Es la causa más habitual de que un presupuesto se dispare respecto a la estimación inicial.
Distribución y número de puestos
Cuantas más salas cerradas, despachos y zonas diferenciadas, más tabiquería, más puntos de luz y de datos, y más climatización por zonas. Una oficina diáfana con puestos abiertos es más barata que otra con muchos despachos.
Calidad de acabados y aislamiento acústico
La diferencia entre un acabado estándar y uno superior puede suponer una parte importante del total. El aislamiento acústico (por ejemplo, entre salas de reuniones y zona de trabajo) encarece la obra, pero evita problemas de ruido que luego son difíciles de corregir.
Costes que no siempre entran en el precio por m²
Licencia, tasas y proyecto técnico
Reformar una oficina sin cambiar su uso suele tramitarse como obra interior por declaración responsable, pero según el alcance puede hacer falta proyecto técnico y licencia. Si además cambia la actividad, hay que ver el tipo de licencia de actividad que corresponde. Tasas, honorarios del técnico e impuesto de obras se suman al precio de la reforma.
Mobiliario, equipos y traslado
El precio por m² de los rangos anteriores no suele incluir mesas, sillas, equipos informáticos ni el traslado temporal del personal. Si la reforma exige mudarse durante la obra, ese coste también cuenta.
Parar o no la actividad durante la obra
Reformar con el equipo trabajando obliga a hacerlo por fases, con horarios de obra y protección del polvo y el ruido. Eso alarga el plazo y puede encarecer la mano de obra, pero evita el coste de parar la empresa.
Cómo pedir y comparar presupuestos de reforma de oficina
Qué debe llevar un presupuesto desglosado por partidas
Un presupuesto comparable separa demolición, tabiquería, electricidad y datos, climatización, iluminación, acabados y gestión de permisos, con mediciones y calidades de cada una. Es la forma de trabajar en la reforma de locales comerciales y oficinas: partidas claras para poder comparar entre ofertas y no solo mirar el total.
Señales de un presupuesto demasiado bajo
Un precio muy por debajo del rango de mercado rara vez es un ahorro. Suele significar que falta algo, y ese algo acaba apareciendo como extra durante la obra. Estas son las señales a vigilar:
- Una sola cifra global sin partidas. Sin desglose no puedes saber qué incluye ni comparar con otras ofertas. Es la forma más fácil de ocultar lo que falta.
- Sin mediciones ni calidades de materiales. Si no se indican metros ni marcas o calidades, el precio puede cambiar a mitad de obra o sustituirse el material por uno inferior.
- Sin mención a licencias, residuos o certificados de las instalaciones. Son partidas que se pagan sí o sí. Si no están en el presupuesto, te las cobrarán después o no se harán, y entonces la oficina puede no cumplir lo exigido para trabajar en ella.
- Un precio muy por debajo del rango de mercado sin explicación. Si alguien cobra la mitad que el resto, conviene preguntar qué partidas ha dejado fuera o qué calidades ha bajado. Si no hay una explicación clara, es mejor desconfiar.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta reformar una oficina de 50 m²?
Con los rangos del sector, una reforma básica ronda los 12.500-22.500 € y una reforma media los 22.500-40.000 €. En superficies pequeñas el precio por m² suele ser algo mayor, porque las partidas fijas pesan más.
¿El precio por m² incluye mobiliario y equipos?
Normalmente no. Los rangos publicados se calculan sin mobiliario de trabajo ni equipos informáticos. Hay que sumarlos aparte, igual que licencias, tasas y honorarios técnicos.
¿Hace falta licencia para reformar una oficina en Madrid?
Depende del alcance. Una reforma interior sin cambio de uso ni afección estructural suele tramitarse por declaración responsable. Si hay cambio de actividad, obra estructural o de fachada, puede exigirse licencia y proyecto técnico. Lo seguro es consultarlo con el Ayuntamiento antes de empezar.
¿Cuánto tarda una reforma de oficina?
Depende del tipo de reforma. Una reforma básica puede resolverse en pocas semanas, mientras que una reforma integral lleva varios meses, contando proyecto, trámites y obra. Reformar por fases con la oficina en uso alarga el plazo.
¿Qué necesita tu oficina antes de pedir presupuesto?
Antes de comparar ofertas, ten a mano tres datos: los metros útiles, el estado de las instalaciones (electricidad, climatización, datos) y qué quieres cambiar de la distribución. Con eso, cualquier presupuesto se puede ajustar y contrastar.
Si quieres saber en qué rango cae tu caso, una valoración técnica de la oficina permite medir, revisar el estado real y desglosar el coste por partidas.
